Tout savoir sur l'entretien de parcours professionnel

Faire le point sur sa situation professionnelle et ses perspectives d'évolution est essentiel pour s'épanouir dans son travail. C'est pourquoi la législation impose aux employeurs d'organiser un entretien périodique avec chaque salarié. Or, ce dispositif a été réformé en octobre 2025.

Rien n'est jamais gravé dans le marbre. Vos missions et votre charge de travail évoluent au gré des allées et venues des clients et des projets, de même que vos aspirations et besoins peuvent changer. C'est pourquoi il est essentiel de faire de temps en temps le point avec votre chef. C'est l'objet du nouvel entretien de parcours professionnel (EPP), mis en place par la loi du 24 octobre 2025 en remplacement de l'ancien entretien professionnel.

Qui est concerné ?

Le législateur impose à tous les employeurs, quelle que soit la taille de leur société, d'organiser cet entretien individuel avec l'ensemble de leurs salariés de façon périodique. CDI, CDD, contrat d'apprentissage ou en professionnalisation, temps plein ou partiel, tout le monde est concerné, et ce, peu importe le secteur d'activité. Seuls les employés mis à disposition d'une entreprise d'accueil (intérimaires, sous-traitants) sont exclus du dispositif.

Quels sujets sont abordés ?

Cet entretien professionnel vise à faire le point sur le parcours du salarié, sa situation actuelle dans son poste et ses perspectives d'évolution possibles. Il s'agit également d'identifier ses besoins en termes de formation. C'est donc le moment de faire un petit bilan de votre parcours et de parler, par exemple, d'une éventuelle promotion ou d'un changement de poste en fonction de vos qualifications, de vos envies et bien entendu des besoins de l'entreprise. Ce peut également être l'occasion de demander une reconversion, un projet de transition professionnelle, un bilan de compétences ou encore une validation des acquis de l'expérience. L'objectif est de faire de cette entrevue un outil clé dans la gestion de la carrière.
Attention : il ne s'agit en aucun cas d'apprécier le travail du salarié ! Cette évaluation est effectuée dans le cadre de l'entretien annuel, organisé librement par les employeurs.

Quelle périodicité faut-il respecter ?

Alors que l'ancien entretien professionnel devait se tenir tous les 2 ans, la réforme espace le rythme des rencontres. Désormais, un 1^er EPP doit avoir lieu l'année suivant l'embauche du salarié, puis tous les 4 ans, sauf si un accord collectif prévoit une périodicité plus courte. De même, cet entretien s'impose au retour d'un congé de maternité, congé parental, d'adoption, de proche aidant, sabbatique ou encore d'arrêt maladie de plus de 6 mois dès lors que le salarié n'avait pas bénéficié d'un EPP au cours des 12 mois avant sa reprise d'activité.
En outre, un état des lieux récapitulatif devra être effectué tous les 8 ans, contre tous les 6 ans auparavant. Il s'agit de vérifier que les salariés ont bel et bien bénéficié des entretiens prévus sur la période écoulée mais aussi qu'ils ont suivi au moins une action de formation, acquis des éléments de certification professionnelle et profité d'une progression salariale ou professionnelle. Un compte rendu écrit doit être remis.

Quelles sanctions ?

Comme auparavant, seules les entreprises d'au moins 50 salariés sont sanctionnées en cas de non-respect de ces obligations. À défaut d'entretien de parcours professionnel et d'au moins une action de formation, elles doivent alors créditer le compte personnel de formation (CPF) des employés de 3000 €. Un montant plus favorable peut également être prévu par un accord collectif.